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怎样编制数据报告(1)

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发表于 2017-5-25 12:58:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
第一部分:监测报告封面制作

1.1  左上角盖     标志 (由报告外发部门盖章)

1.2  监测单位的名称 (小一或小初、宋体加黑)

1.3  标题:监测报告 (小初、宋体加黑)

1.4  报告编号 (四号、宋体、整个项目为统一编号,编号由监测公司编号)

报告编号应遵循以下规则:监测类别+年代号+报告流水号。例如监测类别用PJ+(S、Q、Z、X、Y、D、W)表示,其中,P代表浦东、J代表监测、S代表水、Q代表气、Z代表执法、X代表信访、Y代表验收、D代表调查、W代表委托。如:PJQ2003-0188即表示为气监测2003年第0188号报告。

1.5  项目名称 (三号或四号、宋体)

根据监测任务的来源,正确填写监测类别。如“烟气监测”、“烟气委托监测”、“烟气验收监测”等;

1.6  委托单位 (三号或四号、宋体)

1.7  监测类别:例行监测、环评监测、验收监测、委托监测、监督监测、应急监测等 (三号或四号、宋体)

1.8  报告日期 (三号或四号、宋体)

1.9  监测单位的名称(三号或四号、宋体、加盖业务专用章)

1.10封面添加公司LOGO

1.11公司封面最好有防伪标记,预防报告被伪造。

1.12充分自用封面为公司做好宣传。

1.13封面是否需要用英文表述,有的检测公司认为用英文表述显得高大上,在封面上全部用英文写一遍。笔者认为如果委托方没有特别要求,不建议使用英文,因为检测公司英文不一定翻译正确,一旦不正确,容易出现错误。


第二部分:封面二
一、监测报告说明
1.    报告封面及监测数据处无 “检测报告专用章”“检测业务专用章”或者检验单位公章无效;报告无骑缝章无效。
2.    复制报告未重新加盖“检测报告专用章”或者检验单位公章无效。
3.    报告内容需齐全、清楚,涂改无效;报告无编制、复核、审核、签发人签字无效。
4.    委托方如对检测报告有异议,应于收到报告之日起十五日内向检测单位提出,逾期不予受理。
5.    由委托方自行采集的样品,仅对送检样品的测试数据负责,不对样品来源负责,对检测结果不作评价。
6.    未经检测公司许可,不得部分或全部复制报告。
7.    未经本公司书面同意,本报告及数据不得用于商品广告,违者必究。
8.    解释权归检测公司所有。
二、检测单位联系方式
1.   检测机构名称、地址、客服电话、申诉电话、传真、邮政编码。

2.   检测机构电子邮箱、客服QQ、客服微信、公司LOGO、二维码。

3.      建议制作成一张名片(图片)的形式,每次直接以图片的形式插入,形成固定的格式,宣传公司形象。


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